Soumission > Procédure de soumission

Pour déposer une proposition de communication, vous devez disposer d’un compte Scienceconf. Si ce n’est pas déjà le cas, créez votre compte en cliquant-ici.

Les soumissions se font exclusivement en ligne, en remplissant les différents champs prévus à cet effet. Les soumissions seront ouvertes du vendredi 22 novembre 2024 au lundi 3 février 2025. 

COMMUNICATION ORALE OU AFFICHÉE

Pour déposer votre proposition de communication orale ou affichée, cliquez sur "Soumission d'une proposition" puis suivez ces 4 étapes : 

Etape 1 : Métadonnées

• Titre de votre communication 

• Résumé de votre communication* (résumé limité à 500 mots) 

• Type de communication (communication orale ou communication affichée) 

• Thématique principale dans laquelle s’inscrit votre communication

• Mots-clés (entre 3 et 5) 

NB. Les communications orales durent entre 15 et 20 minutes (échanges compris). Les communications affichées sont présentées sous la forme d’un poster au format A0 (sens vertical). Les symposia doivent impliquer au moins deux laboratoires différents, et regrouper 3 à 4 communications d'une durée de 90 minutes au total.

Etape 2 : Auteurs

Pour ajouter un auteur, cliquez sur « Renseigner un auteur (+) ». Pour chaque auteur ajouté, précisez son affiliation scientifique : le nom du laboratoire, son sigle, son adresse, le pays et l’établissement de tutelle (i.e., l’université de rattachement).

Vous pouvez utiliser le référentiel pour rechercher votre laboratoire d’affiliation. 

N’oubliez pas de placer les auteurs dans le bon ordre à l’aide de la croix. 

NB. Au moins un des auteurs doit s’inscrire au colloque pour que la communication soit acceptée.

Etape 3 : Fichiers (uniquement pour les symposia)

Aucun dépôt de fichier n'est attendu pour les communications orales ou affichiées.

Etape 4 : Récapitulatif et vérification

À la fin de la procédure de soumission, la plateforme affichera un récapitulatif de ce que vous avez renseigné. Vérifiez que tout est correct puis cliquez sur « Déposer ». 

Vous recevrez un courriel confirmant le dépôt de votre proposition de communication à l’adresse électronique que vous avez renseignée sur votre compte Scienceconf. 

Si vous avez besoin d’aide pour soumettre votre communication, vous pouvez envoyer votre demande à l’adresse suivante : alexandre.aubry@univ-lorraine.fr en mettant en copie blandine.hubert@univ-lorraine.fr (merci de ne pas utiliser l'alias @sciencesconf.org, lequel n'est pas traité correctement pas notre université).